Abstracts & secrétariat scientifique

Gestion des abstracts

  • Définition des besoins avec le CS
  • Paramétrage plate-forme de soumission (Abstractime©)
  • Création adresse URL de soumission et intégration sur site internet de la manifestation
  • Création compte soumettant avec mot de passe sécurisé
  • Intégration en ligne des abstracts sélectionnés au sein du programme selon dates, horaires, sessions, etc.
  • Mise en place procédure de relecture et notation
  • Refléchage des résumés
  • Envoi automatique des notifications
  • Synchronisation en temps réels avec les différents supports en ligne (website, appli, etc.)
  • Hotline & assistance

Secrétariat Scientifique

  • Correspondance avec les conférenciers invités
  • Edition, mise à jour du programme scientifique
  • Envoi courrier de confirmation et de modalités de remise de textes, short CV, photo (si requis)
  • Gestion des déplacements et hébergement
  • Accueil dédié sur place