Gestion des abstracts
- Définition des besoins avec le CS
- Paramétrage plate-forme de soumission (Abstractime©)
- Création adresse URL de soumission et intégration sur site internet de la manifestation
- Création compte soumettant avec mot de passe sécurisé
- Intégration en ligne des abstracts sélectionnés au sein du programme selon dates, horaires, sessions, etc.
- Mise en place procédure de relecture et notation
- Refléchage des résumés
- Envoi automatique des notifications
- Synchronisation en temps réels avec les différents supports en ligne (website, appli, etc.)
- Hotline & assistance
Secrétariat Scientifique
- Correspondance avec les conférenciers invités
- Edition, mise à jour du programme scientifique
- Envoi courrier de confirmation et de modalités de remise de textes, short CV, photo (si requis)
- Gestion des déplacements et hébergement
- Accueil dédié sur place