Gestion des abstracts

• Définition des besoins avec le CS
• Paramétrage plate-forme de soumission (Abstractime©)
• Création adresse URL de soumission et intégration sur site internet de la manifestation
• Création compte soumettant avec mot de passe sécurisé
• Intégration en ligne des abstracts sélectionnés au sein du programme selon dates, horaires, sessions, etc.
• Mise en place procédure de relecture et notation
• Refléchage des résumés
• Envoi automatique des notifications
• Synchronisation en temps réels avec les différents supports en ligne (website, appli, etc.)
• Hotline & assistance

Secrétariat Scientifique

• Correspondance avec les conférenciers invités
• Edition, mise à jour du programme scientifique
• Envoi courrier de confirmation et de modalités de remise de textes, short CV, photo (si requis)
• Gestion des déplacements et hébergement
• Accueil dédié sur place